PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE A SUBMISSÃO DE PROJETOS

Para agilizar o processo de submissão e esclarecer as principais dúvidas, preparamos um FAQ com as informações necessárias para que vocês possam realizar o processo de forma simples e tranquila.

1. Sobre a inscrição

1.1. Qual é o prazo para submissão?

As inscrições de projetos para a FENIC 2026 foram prorrogadas até 22 de setembro de 2026, às 23h59min59s.

1.2. O projeto precisa estar concluído para ser submetido?

Não. O projeto pode estar em andamento no momento da submissão. O Artigo Científico deve apresentar o estágio atual da pesquisa e os resultados obtidos até aquele momento.

1.3. Posso inscrever meu projeto na FENIC e também participar de outras feiras?

Sim! A participação na FENIC não impede a inscrição ou a participação em outras feiras e eventos científicos.

1.4. Projetos que já participaram de outras feiras neste ano podem ser inscritos na FENIC?

Sim! A participação anterior em outras feiras não impede a inscrição do projeto nem interfere no processo seletivo da FENIC.

1.5. A participação na FENIC tem algum custo?

Não. A inscrição na FENIC é gratuita.

1.6. Existe algum tutorial e/ou guia de utilização para o processo de submissão na plataforma Projetosfera?

Sim! Estão disponíveis o guia de utilização em formato PDF e o vídeo tutorial no youtube nos links a seguir:

https://drive.google.com/file/d/1fpWQo6TPUilSQB0IRAXZsmmpNX9cbvg4/view

https://www.youtube.com/watch?v=B5-LMEZkpCM 

Em caso de dúvidas, encaminhe e-mail para contato@projetosfera.org.br com cópia para o contato.ic@fenicba.com.br.

2. Documentos necessários

2.1. Quais documentos devem ser enviados na submissão?

Plano de Pesquisa; Artigo Científico; e Formulários CERCE, quando aplicáveis ao projeto.

2.2. O que deve constar no Plano de Pesquisa?

O Plano de Pesquisa apresenta o planejamento da pesquisa, incluindo as etapas previstas e os resultados esperados.

2.3. O que deve constar no Artigo Científico?

O artigo deve apresentar o estágio atual da pesquisa, incluindo os resultados obtidos até o momento da submissão.

2.4. Posso enviar um artigo com resultados parciais?

Sim. Como o projeto pode estar em andamento, o artigo pode apresentar resultados parciais, correspondentes ao estágio atual da pesquisa.

2.5. Os resultados que ainda não foram obtidos devem aparecer no artigo?

Não. Os resultados previstos e as etapas futuras devem ser apresentados no Plano de Pesquisa. O artigo deve refletir o que já foi desenvolvido e obtido até o momento.

2.6. Posso atualizar o artigo depois da submissão?

A submissão realizada na plataforma não pode ser editada posteriormente. Entretanto, caso o projeto avance até a mostra presencial e novos resultados sejam obtidos, os participantes poderão levar uma versão mais atualizada do artigo para a apresentação.

3. Formulários CERCE

3.1. Todos os projetos precisam preencher os Formulários CERCE?

Não. Os Formulários CERCE devem ser preenchidos apenas pelos projetos que necessitam passar por um Comitê de Ética envolvendo: Agentes Biólogicos (a); Animais Vertebrados (b); Tecidos Animais ou Humanos (c); Procedimentos de Risco (d); Cientista Qualificado (f); Continuidade de Projeto (g); Instituições de Pesquisa ou Indústria (h); Projetos que envolvam participação humana (e); Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE).

https://www.fenicba.com.br/inscreva-se

3.2. Posso utilizar o formulário de outra feira?

Não. Mesmo que as informações solicitadas sejam semelhantes, para a submissão na FENIC devem ser utilizados os formulários específicos da FENIC.

3.3. Onde encontro os Formulários de Comissão de Ética e Revisão Científica (CERCE) da FENIC?

Os modelos oficiais estão disponíveis no site da FENIC:

https://www.fenicba.com.br/inscreva-se

4. Membros do projeto

4.1. Posso incluir ou alterar membros depois de submeter o projeto?

Não. Após a submissão, o sistema não permite a edição do projeto. Por isso, é importante conferir todos os integrantes antes de realizar a submissão.

4.2. O que devo conferir antes de clicar em “Submeter projeto”?

Confira o título do projeto; os dados dos estudantes; orientador(a) e coorientador(a), quando houver; demais informações obrigatórias; e todos os documentos anexados.

5. Termo de Autorização de Uso de Imagem e Voz

5.1. Preciso enviar o Termo de Autorização de Uso de Imagem e Voz na submissão?

Não. O Termo de Autorização de Uso de Imagem e Voz não é solicitado no momento da submissão do projeto. Caso o projeto seja aprovado, o documento será solicitado posteriormente, durante o processo de confirmação de presença.

5.2. Como deve ser preenchido o termo para estudantes menores de idade?

Para estudantes menores de idade, o termo deve ser preenchido com os dados do estudante e assinado pelo responsável legal, utilizando o modelo disponibilizado pela FENIC.

6. Problemas durante a submissão

6.1. O que fazer se eu tiver problemas para acessar a Projetosfera?

Primeiramente, verifique as configurações do computador e, se possível, tente realizar o acesso utilizando outro computador ou equipamento. Caso o problema continue, registre um print da tela e encaminhe a ocorrência para contato@projetosfera.org.br com cópia para o contato.ic@fenicba.com.br.

6.2. Salvar o projeto significa que ele já foi submetido?

Não. É necessário concluir o processo de submissão do projeto na plataforma. Após realizar a submissão, verifique se o sistema apresenta a confirmação de que o projeto foi enviado com sucesso.

7. Para a mostra presencial

7.1. Posso apresentar uma versão mais atualizada do artigo na mostra?

Sim. Caso a pesquisa avance entre a submissão e a mostra presencial, é possível levar uma versão mais atualizada do artigo, contemplando os novos resultados obtidos.

7.2. O que devo levar para a mostra?

Artigo Científico: 1 cópia impressa ou digital; Diário de Bordo: 1 cópia impressa ou digital; Banner: 1 unidade impressa, com dimensão máxima de 0,90 m × 1,20 m; Protótipo, quando aplicável; e materiais complementares, caso desejem.

8. Checklist antes da submissão

☐ Todos os estudantes estão cadastrados como membros do projeto.

☐ O(a) orientador(a) e coorientador(a), quando houver, estão corretos.

☐ Todas as informações do projeto foram preenchidas.

☐ O Plano de Pesquisa foi anexado.

☐ O Artigo Científico foi anexado.

☐ Os Formulários CERCE foram anexados, quando aplicáveis.

☐ Os documentos correspondem aos modelos da FENIC.

☐ Todas as informações estão corretas.

☐ O projeto foi efetivamente submetido, e não apenas salvo.

Atenção: após a submissão, o projeto não poderá ser editado na plataforma.